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04總務處

總務處

總務處(預算員額數:10人):校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其有關事項。


 

員工業務職掌
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
許哲偉
1
1. 研擬總務處工作年度計畫。
2. 督導總務處各項業務 (含總務處職員、技工、工友之督導、訓練與
    考核)。
3. 審核各類採購案件。
4. 掌握年度營建工程運作、執行內部控制與檢核。
5. 彙整次年資本門(工程、設備)概算編列。
6. 校園安全管理及規劃校園設施及空間美化與活化。
7. 其他臨時交辦事項。
27535316轉400

事務組

組長
劉金燕
1
1. 營繕工程、校舍管理、環境美化及維修事項。
2. 工友管理。
3. 各項設備與辦公用品採購管理事項。
4. 相關公文之辦理及報局表單填寫。
5. 其他臨時交辦事項。
27535316轉403
陳約僱組員 1
1. 財產管理、物品管理。
2. 校園場地開放與管理及校外場地租借。
3. 建築物檢查與建築物公共安全檢查申報。
4. 停車場及電梯卡之管理業務。
5. 部分勞務採購履約管理。
6. 相關公文之辦理。
7. 其他臨時交辦事項。
27535316轉406
張約僱幹事 1
1. 小額採購及綠色採購與核銷。
2. 共同供應契約採購、核銷。
3. 修繕管理及公物賠償業務。
4. 員工交通費請領。
5. 部分勞務採購履約管理及校園設施設備之維護。
6. 相關公文之辦理。
7. 其他臨時交辦事項。
27535316轉404
工友
李小姐
1
1. 負責每日校長室內外及秘書室清潔。
2. 校長室及總務處植栽養護。
3. 公文進出及校長對外書函卡片印製、來賓訪客茶飲準備。
4. 協助文書組每日對外的公文書信資料寄送取回。
5. 協助出納組銀行公庫支付等聯絡工作。
6. 協助會議室召開活動會議時茶飲提供。
7. 其他臨時交辦事項。
27535316轉102
工友
鄭先生
1
1. 負責全校水電之維護。
2. 修繕請購。
3. 建築物安全巡視。
4. 課桌椅調配校園班級報修處理。
5. 其他臨時交辦事項。
27535316轉407
工友
朱先生
1
1. 負責桌椅、門窗、木器維護。
2. 修繕請購。
3. 木工器材室清潔。
4. 建築物安全巡視。
5. 課桌椅調配校園班級報修處理。
6. 其他臨時交辦事項。
27535316轉408

文書組

組長
陳清吉
1
1. 公文收發、催收、整理與分類建檔。
2. 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
3. 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
4. 校內公文研習宣導、二代表單系統查催。
5. 行政、校務會議資料彙整及印製。
6. 典守學校印信及組長以上人員通訊錄維護。
7. 其他臨時交辦事項。
27535316轉401

出納組

組長
游政民
1
1. 教職員薪資及各項費用清冊編製、請款及發放。
2. 各項保費、費用代扣、請款、繳納、核銷。
3. 所得稅申報及學生各項費用收發。
4. 新進人員薪資資料建檔。
5. 各項押標金、支票、有價證券、保證金及其他擔保之收付並填開
    收款收據。
6. 廠商付款、收入退還、結購外匯、匯寄與收兌款項 。
7. 其他臨時交辦事項。
27535316轉402
李幹事 1
1. 零用金管理。
2. 冷氣卡管理及收停車費用。
3. 三聯單、四聯單學生繳現收費。
4. 學生收費及退費事項。
5. 教師座位表、全校電話表…等綜合業務表單製作。
6. 相關公文處理。
7. 其他臨時交辦事項。
27535316轉405

 

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