一、依據臺北市政府體育局113年6月17日北市體設字第1133023149號辦理。
二、該局114年度場地預控申請對象為本府所屬機關、學校、協會及法人,並分2階段辦理:
(一)第1階段:
1、系統公告期間:自113年6月17日起至10月15日於該局網頁公告場地預控申請注意事項。
2、開放預控時間:於113年7月8日上午9時起至7月19日下午6時止。
3、開放預控場地:臺北體育園區、天母運動場區(不含棒球場及滾球場)、新生公園棒球場、青年公園棒球場及本市12區運動中心。
4、本階段訂於113年9月10日(星期二)上午9時於臺北田徑場會議室103室、會議室126室、會議室140室、會議室161室及運動員休息室154室召開「114年臺北市體育局所轄場館及運動中心場館預控會議」。
(二)第2階段:
1、系統公告期間:自113年6月17日起至10月15日於該局網頁公告場地預控申請注意事項。
2、開放預控時間:預計於113年8月6日上午9時起至8月19日下午6時止。
3、開放預控場地:天母運動場區(滾球場)、百齡河濱公園(左、右岸)、延平河濱公園、觀山河濱公園、華中河濱公園、古亭河濱公、溪洲河濱公園、道南河濱公園、美堤河濱公園、彩虹河濱公園、成美河濱公園、迎風河濱公園、中正河濱公園、雙園河濱公園、龍山河濱公園、迪化汙水廠、民權運動公園等所屬運動場地。
4、本階段訂於113年10月15日(星期二)於臺北田徑場會議室103室、會議室126室、會議室140室、會議室161室及運動員休息室154室召開「114年臺北市體育局所轄開放式場地預控會議」。
三、為利申請單位預控場地檔期並簡化行政作業程序,請借用單位於上述開放期間至該局「場地租借系統」(https://vbs.sports.taipei/)登錄預控場地檔期。
四、為掌握會議時效,請申請單位提案前先詳閱「114年本局所轄場館(含開放式場地)預控注意事項」;另該局業於7月初於上揭平臺揭露顯示該局轄管運動場館不開放預控檔期,若提案與不開放檔期撞期者,將逕行取消該申請,不列入討論。
五、為免場地檔期預控而未使用,請申請單位於活動辦理首日60日前(114年1月及2月檔期可延至使用日前20日)繳費完成場地借用程序,否則將取消預控借用。
六、場館(地)檔期預控規則說明如下:
(一)將依活動辦理性質開放預控檔期:
1、本府或本府所屬機關(構)、學校辦理各項活動。
2、本府、體育局或其他本府所屬機關(構)、學校與民間團體或私法人共同主辦各項活動。
3、本府或體育局以協辦名義協助民間團體或私法人辦理各項活動。
4、體育局以指導名義協助民間團體辦理臺北市中正盃、青年盃等體育活動及臺北市各區體育會辦理年度各項體育活動。
5、活動申請場地及檔期將以下列方式排序:
(1)國際性正式體育賽會。
(2)本府(局)主辦之活動。
(3)全國性體育活動。
(4)各級政府機關(學校)舉辦全國性或全市性大型活動。
(5)大型體育、社教藝文集會或展覽等活動。
(6)其他非屬上列各款之活動。
七、臺北體育館及臺北田徑場已啟用「智慧化電力控制系統」配合租借時間提供所需電力,請各申請單位預控檔期前詳加評估,務必包含場佈及撤場時間,俾利活動順利進。
八、有關114年12區運動中心檔期預控申請,另專案以電子郵件方式申請辦理,請參見檢附之「12區運動中心檔期預控專用申請表」。申請截止收件期限至8月14日下午6時止,以電子郵件寄達時間為憑。
九、有關預控場地系統操作請參閱附件及上網瀏覽影教學影片。
十、本會議提供台北通掃碼簽到,請與會單位於會前下載「台北通TaipeiPASS」APP,並完成會員註冊,如有問題,可撥打服務專線(02)2720-8889分機8585。
十一、檢附114年度臺北市政府體育局所轄場館(含開放式場地)預控注意事項、預控場地系統操作說明及臺北市政府體育局114年度各團體預控本市12區運動中心檔期申請書各1份。