依據 105 年 2 月 24 日北市教資字第 10531720600 號文 【各機關學校對外網站提供之可編輯文件應支援 ODF 文書格式相關注意事項一案】，各機關須於 105 年 5 月 31 日前，將所屬網站供大眾下載之文件 (目前檢查，主要為 DOC 檔)，更改為 PDF 或 ODF(ODT) 檔案格式，請本校同仁 (包括所有處室行政人員與兼任行政老師)，務必於前述日期前，將各位所管理的網頁中可供下載的文件，更改成規定格式 (PDF、ODF、ODT)，以利上級查核。感謝大家配合！

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依據來文，學校網站公告的文件主要有兩種：

• 第一類文件：下載需供輸入的文件（如報名表等），需改成 ODT 格式。(沒必要，盡量不要存成這種的)
• 第二類文件：不必修改只單純公布的，可以只用 PDF 格式沒問題，不必轉成 ODT 格式。(為避免不必要的困擾，建議一律存成 PDF)

如何用 WORD 開 DOC 檔案，並另存成 PDF、ODT，請依照以下步驟 (WORD2007、2010 皆類似)：