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文書組工作職掌

總務處文書組聯絡電話: (02) 2753-5316 分機 402

工作職掌:

  • 典守印信及用印管理
  • 公文電子化及時效管制
  • 公文查催研考,定期提報各處室公文處理成效
  • 公文講習及直式橫書公文製作之推動與宣導
  • 檔案室管理並確實辦理檔案分類、編目、立案管理
  • 檔案開放應用相關作業
  • 公文收文、分文、登記、繕校、用印、公文電子交換、傳遞、併案
  • 人民陳情案件、機密文書保管、歸檔、銷毀
  • 全校性會議紀錄及資料收集保存
  • 公務郵資、信件、包裹、簽收管理
  • 公文月報表製作及按時上網填報電子交換公文數量月報
  • 政府公報公告
  • 辦理校長交接彙辦事項及移交清冊
  • 組長以上人員通訊錄維護