總務處文書組聯絡電話： (02) 2753-5316 分機 402

工作職掌：

• 典守印信及用印管理
• 公文電子化及時效管制
• 公文查催研考，定期提報各處室公文處理成效
• 公文講習及直式橫書公文製作之推動與宣導
• 檔案室管理並確實辦理檔案分類、編目、立案管理
• 檔案開放應用相關作業
• 公文收文、分文、登記、繕校、用印、公文電子交換、傳遞、併案
• 人民陳情案件、機密文書保管、歸檔、銷毀
• 全校性會議紀錄及資料收集保存
• 公務郵資、信件、包裹、簽收管理
• 公文月報表製作及按時上網填報電子交換公文數量月報
• 政府公報公告
• 辦理校長交接彙辦事項及移交清冊
• 組長以上人員通訊錄維護